Premessa

JuBea S.r.l. unipersonale (in seguito anche solo “JuBea” o la “Società”), proprietaria del sito web www.jubea.it, è cosciente dell’importanza che riveste un trattamento responsabile dei dati personali di tutti gli internauti. Per questo la Società ottempera a tutte le leggi vigenti in materia di gestione dei dati personali e stabilisce meccanismi e procedimenti di sicurezza per la protezione dei dati stessi.

Si raccomanda agli interessati che si connettono al sito di prendere attenta visione della seguente informativa privacy, redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (in seguito anche il “GDPR” o il “Regolamento”).

La presente informativa privacy è resa esclusivamente per questo sito web e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link pubblicati sul sito web stesso.

Il Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito anche solo il “Titolare”) è il seguente:

JuBea S.r.l. unipersonale
Via Luigi Ratti n. 20
20151 – Milano
ITALIA
Tel.: +39.02.38299168 /38299170;
E-mail: info@jubea.it;
PEC: jubea@legalmail.it.

Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento

1) Dati forniti volontariamente dagli utenti

L’invio volontario di posta elettronica agli indirizzi email indicati sul sito web di JuBea comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle domande poste, nonché degli altri dati personali richiesti dal sito web per l’invio della comunicazione (nome, cognome e numero di cellulare) e degli eventuali altri dati personali inseriti volontariamente dall’internauta nella missiva. Questo vale anche nell’ambito della gestione dei reclami inoltrati dagli utenti e del riscontro agli stessi.

I dati così forniti sono trattati dal Titolare per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati resi noti e, quindi, sono cancellati una volta trascorse tali tempistiche.

L’utente che sia proprietario di un’attività commerciale ha, inoltre, la possibilità di registrarsi al sito web fornendo i dati personali della propria attività (denominazione sociale, sede legale, numero di partita IVA) e, successivamente, di inoltrare pre-ordinativi di materiale attraverso il sito web.

L’utilizzo dei dati dell’attività commerciale dell’internauta per le finalità menzionate da parte del Titolare potrà avvenire solo previo rilascio del consenso da parte dell’utente e finché tale consenso non sia ritirato dall’utente stesso. I dati relativi agli ordinativi effettuati saranno conservati nel back-end del sito web e cancellati trascorsi due anni dall’inoltro dell’ordinativo stesso.

2) Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito web di JuBea acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario delle richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre le richieste al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), le caratteristiche del browser utilizzato per la navigazione, la dimensione della finestra nella quale viene eseguito il browser nel dispositivo utilizzato, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito web: anche in tale eventualità, i dati di contatto non persistono per più di sette giorni.

3) Cookie

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che il sito web invia e memorizza nel dispositivo dell’utente, per essere poi utilizzati dal sito stesso alla successiva visita dell’utente. Nel corso della navigazione, l’utente può ricevere sul suo dispositivo anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (appartenenti a c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito web visitato. I cookie sono usati per differenti finalità come, ad esempio, esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server. I cookie possono essere tecnici o di profilazione:

• Cookie tecnici: i cookie tecnici possono essere suddivisi in cookie di sessione (che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web) e in cookie permanenti (cookie analytics, utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito; cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati, come ad esempio la lingua; ecc.). Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti. I cookie tecnici sono installati nel dispositivo dell’utente allo scopo di identificare l’utente quando effettua il log-in nei propri siti, analizzare la navigazione onde ottimizzarla costantemente e condurre analisi volte al miglioramento dell’aspetto, delle funzionalità e della sicurezza del sito. Questo sito web fa uso di cookie tecnici che permettono una navigazione personalizzata, in funzione di una serie di criteri immessi nel sito da parte dell’utente.
• Cookie di profilazione: i cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. Per l’installazione di tali cookie la normativa prevede che l’utente debba esprimere un valido consenso.

Il sito web di JuBea potrebbe utilizzare widget / plug-in multimediali di terzi per consentire l’utilizzo dei siti di social networking e la condivisione con i relativi account. Tali programmi interattivi sono in esecuzione presso i server del Titolare e raccolgono l’indirizzo IP degli utenti, le pagine visitate su questo sito web e configurano cookie per consentire il funzionamento corretto dei widget / plug-in. Le operazioni degli utenti con tali widget / plug-in sono regolamentate dall’informativa sulla privacy delle aziende terze che li forniscono e non dalla presente informativa.

Si rende noto che questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di Web analytics fornito da Google, Inc. Google Analytics fa uso di cookie che permettono l’analisi dell’utilizzo della piattaforma da parte dell’utente. Per maggiori informazioni tecniche. Le informazioni generate dai cookie sull’attività dell’utente su questo sito vengono normalmente trasferite e immagazzinate su un server di Google negli Stati Uniti. L’anonimizzazione dell’indirizzo IP è attiva su questo sito e prevede l’abbreviazione da parte di Google degli indirizzi IP all’interno degli stati membri dell’Unione Europea e dei membri dell’Accordo relativo allo Spazio economico europeo. Soltanto in circostanze eccezionali l’indirizzo IP completo verrà trasferito al server di Google negli Stati Uniti e successivamente abbreviato. Per conto del Titolare, Google elaborerà queste informazioni per monitorare l’utilizzo del sito, generare report sulle attività compiute sul sito e fornire ulteriori servizi connessi all’utilizzo di internet e del sito. L’indirizzo IP del browser dell’utente rilevato da Google Analytics non verrà combinato a nessun altro dato in possesso di Google. JuBea utilizza Google Analytics anche per l’analisi e la creazione di profili di interesse per scopi di Remarketing (Rete Display di Google). A questo scopo Google utilizza dei cookie di terze parti. È possibile disattivare l’utilizzo dei cookie selezionando, sul browser dell’internauta, le impostazioni che consentono di rifiutarli. Tuttavia, in questo caso è possibile che alcune funzioni del sito web non siano più disponibili. Inoltre, l’utente può impedire la raccolta e l’elaborazione dei dati generati dai cookie sull’utilizzo di questo sito (incluso l’indirizzo IP dell’utente) scaricando e installando il seguente plug-in sul suo browser.

L’utilizzo dei cookie da parte del Titolare può essere evitato dall’utente settando opportunamente le impostazioni del proprio browser di navigazione. Tuttavia, gli utenti che scegliessero di eliminare i cookie tecnici dal proprio dispositivo, o di impedirne l’archiviazione, potrebbero non avere a disposizione tutte le funzionalità del servizio. Anche con tutti i cookie disabilitati, inoltre, il browser continuerà a memorizzare una piccola quantità di informazioni, necessarie per le funzionalità di base del sito. Se si desidera modificare le impostazioni sull’utilizzo di tutti i cookie si vedano le istruzioni sotto riportate a seconda del browser che si sta utilizzando:

Chrome

Internet Explorer

Mozilla Firefox

Opera

Safari

Modalità di trattamento dei dati personali e tempistiche di conservazione

I dati personali raccolti dal sito web di JuBea sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o trasformati in forma anonima, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere ad obblighi di legge o per adempiere ad ordini impartiti da Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza. Sono osservate adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire danni, siano essi materiali o immateriali (es. perdita del controllo dei dati personali o limitazione dei diritti, discriminazione, furto o usurpazione d’identità, pregiudizio alla reputazione o qualsiasi altro danno economico o sociale significativo). Nessun dato derivante dai servizi web, infine, è oggetto di diffusione.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte, o nel caso in cui ciò sia indispensabile o richiesto da disposizioni di legge o da autorità provviste del potere di imporla, il Titolare si riserva la facoltà di comunicare i dati ai destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• Autorità e Organismi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico (es.: Agenzia delle Entrate o una qualsiasi Autorità Giudiziaria, in ogni caso solo nei limiti in cui ricorrano i presupposti stabiliti dalla normativa applicabile);
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo della Società e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresi i servizi di mailing);
• soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data-entry;
• studi professionali o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dalla Società.

I Dati potranno inoltre essere conosciuti, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale della Società, ivi compresi gli stagisti, i lavoratori interinali, i consulenti, i dipendenti di società esterne al Titolare, tutti appositamente nominati incaricati del trattamento.

Trasferimento di dati verso Paesi/organizzazioni extra UE

Ove necessario per il perseguimento delle finalità menzionate, i dati dell’Interessato potrebbero essere trasferiti all’estero, verso Paesi/organizzazioni extra UE che garantiscano un livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato dalla Commissione Europea con propria decisione, o comunque sulla base di altre garanzie appropriate, quali ad esempio le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea. Una copia dei dati eventualmente trasferiti all’estero, nonché l’elenco dei Paesi/organizzazioni extra UE verso i quali i dati sono stati trasferiti, potranno essere richiesti al Titolare del trattamento mediante posta ordinaria inviata alla sede della Società o mediante posta elettronica inviata all’indirizzo info@jubea.it.

Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22, il Regolamento conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato può ottenere: a) la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) la ricezione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare. L’Interessato ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento ai trattamenti di dati personali che lo riguardano: in tali casi, il Titolare è tenuto ad astenersi da ogni ulteriore trattamento, fatte salve le ipotesi consentite dal Regolamento. L’Interessato ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che tale decisione: a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’utente e il Titolare; b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare; c) si basi sul consenso esplicito dell’Interessato. Nelle ipotesi di cui alle predette lettere a) e c), l’Interessato ha il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del Titolare, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione. Le richieste possono essere presentate al Titolare del trattamento mediante posta ordinaria inviata alla sede della Società o mediante posta elettronica inviata all’indirizzo info@jubea.it. L’utente ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy.

Introduction

JuBea S.r.l. unipersonale (hereinafter also referred to as “JuBea” or the “Company”), with a sole shareholder, owner of the website www.jubea.it, is aware of the importance of responsible processing of personal data of all Internet users. For this reason, the Company complies with all applicable laws regarding the processing of personal data and establishes security mechanisms and procedures for the protection of these data.

We recommend that all Internet users who interact with this website take careful note of the following privacy policy, drawn up in accordance with Articles 13 and 14 of European Regulation no. 2016/679 on the protection of personal data (hereinafter also referred to as the “GDPR” or the “Regulation“).

The present privacy policy has been produced for this website only and not for other websites which Internet users may consult via links published on this same website.

The Data Controller (hereinafter also referred to as the “Data Controller”) is as follows:

JuBea S.r.l. unipersonale

Via Luigi Ratti n. 20

20151 – Milano

ITALIA

Telephone no.: +39.02.38299168 /38299170;

Email address: info@jubea.it;

Certified email address: jubea@legalmail.it.

Type of data processed and purposes of processing

1) Data provided voluntarily by users

The voluntary sending of email to the email addresses indicated on JuBea’s website leads to the subsequent acquisition of the sender’s email address, which is necessary for responding to requests, as well as the other personal data requested by the website for sending the email (name, surname and mobile phone number) and any other personal data voluntarily included in the message by the sender.

This is also the case with the handling of complaints sent by users and the answering of the same.

The data provided in this way are processed by the Data Controller for the time necessary for completion of the purposes for which they have been communicated and they will be cancelled as soon as these operations have been completed.

Moreover, the Internet user who is the owner of a commercial activity has the possibility to register on this website providing personal data of his company (company name, registered office, VAT number) and, subsequently, to forward pre-orders of material through the website.

The use of the data of the Internet user’s commercial activity for the above mentioned purposes by the Data Controller can only take place after the user’s consent has been given and until such consent is withdrawn by the user himself. The data relating to pre-orders placed will be stored in the back-end of the website and deleted two years after the order has been placed.

2) Navigation data

The computer systems used for the operating of JuBea’s website, during standard operation and for the sole duration of the connection, acquire various forms of personal data, the transmission of which is implicit in using internet communication protocols. This information is not gathered to be associated to identified Data Subjects, but, for its very nature, could allow the identification of the user through processing of, and association with, data held by third parties. This category of data includes: IP addresses or the names of computers used by the users who connect to this website, addresses in URI (Uniform Resource Identifier) notation for the requested resources, the time of the requests, the method used to make the requests to the server, the size of the file received in response, the numerical code indicating the status of the response provided by the server (successful, error, etc.), the characteristics of the browser used for navigation, the size of the window in which the browser is running on the device in use, as well as other parameters relative to the operating system and the user’s computing environment. These data are used solely to gather anonymous statistical information regarding the use of the website and to monitor their correct functioning and are cancelled immediately after being processed. The data may be used to ascertain responsibility in the case of a hypothetical information technology crime committed against the website, but even in this case, the contact data are not held for more than seven days.

3) Cookies

Cookies are small strings of text that the website sends and saves in the user’s device, to then be used by the same website when the user returns. During navigation, the user may also receive cookies on his device which have been sent by other websites or servers (belonging to so-called “third parties”) which may contain some elements (such as, for example, images, maps, sounds, specific links to pages in other domains) present on the website visited. Cookies are used for various purposes such as, for example, computer authentication, session monitoring, and the saving of information about specific configurations regarding the users accessing the server. Cookies can be either technical or for profiling:

• Technical cookies: technical cookies can be subdivided into session cookies (which guarantee standard navigation and use of the website) and permanent cookies (cookie analytics, used to collect information in an aggregated form regarding the number of users and how they visit the website, and function cookies, which allow the user to navigate according to a series of selected criteria, such as, for example, language etc.). The installation of these categories of cookies does not require the prior consent of the users. Technical cookies are installed in the Internet user’s device in order to identify the user when he logs into the website, to analyse navigation with a view to continuous optimisation, and to carry out analyses aimed at improving the aspect, the functionality and the level of security of the website. Furthermore, this website uses technical cookies which allow a personalised navigation, according to a series of criteria selected on the website by the user.
• Profiling cookies: profiling cookies are aimed at creating user profiles and are employed to send advertising messages in line with the preferences demonstrated by the users during navigation online. In order for these cookies to be installed, the law requires the user to provide his valid consent.

JuBea’s website could make use of third party widgets / multimedia plug-ins, allowing for the use of social networks and sharing of content with relative accounts. These interactive programmes are operated from Data Controller’ servers, and gather information regarding the IP addresses of users and the pages visited on this website, as well as configure cookies to allow the correct functioning of widgets / plug-ins. The operations that users carry out by means of the widgets / plug-ins are regulated by the privacy policy of the third-party companies that provide them, and not by the present privacy policy.

Please note that this website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. Google Analytics uses cookies that allow the analysis of the user’s use of the platform. For more technical information. The information generated by the cookies about your activity on this website is normally transferred and stored on a Google server in the United States. The anonymisation of the IP address is active on this website and provides for the abbreviation of IP addresses by Google within member states of the European Union and members of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional circumstances the full IP address is transferred to Google’s server in the United States and subsequently shortened. On behalf of the Data Controller, Google will process this information to monitor the use of the website, generate reports on website activities and provide further services related to website and internet usage. The IP address of the user’s browser that is detected by Google Analytics will not be combined with any other data held by Google. JuBea also uses Google Analytics for the analysis and creation of profiles of interest for remarketing purposes (Google Display Network). Google uses third-party cookies for this purpose. It is possible to disable the use of cookies by selecting the settings on your browser that allow you to reject cookies. However, in this case it is possible that some functions of the website may no longer be available. In addition, the user can prevent the collection and processing of data generated by cookies on your use of this website (including your IP address) by downloading and installing the following plug-in on your browser.

The use of cookies by the Data Controller can be avoided by the Internet user appropriately setting his browser. However, users who choose to delete technical cookies from their device, or to prevent their storage, may not have all the features of the service available. Moreover, it’s important to underline that even with all cookies disabled, user’s browser will continue to store a small amount of information necessary for the basic functionality of the website. If the Internet user wishes to change his settings for the use of all cookies, he can see the instructions below depending on the browser he is using:

Chrome

Internet Explorer

Mozilla Firefox

Opera

Safari

Methods of processing of personal data and storage period

The personal data gathered by JuBea’s website are processed by automatic instruments for the time strictly necessary for the purposes for which they were collected. At the end of this period, the data will be cancelled or rendered anonymous, except for when further storage is necessary for legal reasons or to comply with orders from Public Authorities and/or Supervisory Bodies. Appropriate measures of organisational and technical security are observed in order to prevent both material or non-material damage (e.g. the loss of control over personal data or limitation of rights, discrimination, identity theft or fraud, damage to reputation, or any other significant economic or social disadvantage). No data deriving from web services will be subject to disclosure.

Categories of entities to which personal data may be disclosed or which may become aware of the data

For the pursuit of the purposes described, or in cases in which it is strictly necessary or required by law or by authorities empowered to impose said law, the Data Controller reserves the right to communicate the personal data of the Internet users to subjects in the following categories:

• Regulatory and Control Authorities and Bodies and, in general, public or private subjects with prominent public functions (e.g. the Italian Revenue Agency or any Judicial Authorities, in any case solely within the limits of the conditions established by the applicable legislation);
• entities providing IT and telecommunications network management services for the Company (including mailing services);
• entities responsible for document storage and data-entry;
• professional firms or company providing assistance and consultancy services;
• entities responsible for the control, auditing and certification of the Company’s activities.

Data may also become known, in the exercising of assigned tasks, by the Company’s personnel, including interns, temporary workers, consultants, employees of external companies, all specifically authorised to process personal data.

Data transfer to non-Eu Countries/Organisations

Where it is necessary to achieve the purposes mentioned, the personal data of the Internet user may be transferred abroad, to non-EU Countries/Organisations which guarantee a level of protection of personal data which is deemed appropriate by the European Commission, or in any case based on other appropriate safeguards, for example the Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission. A copy of any data transferred abroad, as well as the list of non-EU countries/organisations to which data have been transferred, may be requested to the Data Controller by standard mail sent to the registered office of the Company or via email to the following address: info@jubea.it.

Rights of the Data Subjects

Pursuant to Articles 15 to 22, the Regulation enables Data Subjects to exercise specific rights. In particular, a Data Subject may obtain: a) confirmation of the existence of personal data processing which concerns them and, in this case, the access to said data; b) the correction of incorrect personal data and the integration of incomplete personal data; c) the cancellation of personal data which concerns them, when permitted by the Regulation; d) the limiting of processing, in the cases provided for by the Regulation; e) the communication to recipients of the personal data of requests made by the Data Subject for the correction/cancellation of personal data and the limiting of processing of the same, except for cases in which this is impossible or which would require an unreasonable level of effort; f) the reception, in a structured format which is of common use and legible by an automatic device, of the personal data provided to the Data Controller, as well as the transmission of the same to another data controller, at any time, even at the termination of any relationship established with the Data Controller. The Data Subject also has the right to oppose, at any time, the processing of personal data which concern him: in this case, the Data Controller is obliged to refrain from any further processing, except for the purposes allowed by the Regulation. The Data Subject also has the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, that produces legal effects or has a similar effect on his person, except for when this decision is: a) necessary for the conclusion or execution of a contract between the user and the Data Controller; b) authorised by European Union law or by the laws of the Member state to whose jurisdiction the Data Controller is subject; c) based on the explicit consent of the Data Subject. In the cases specified at the letters a) and c) above, the Data Subject has the right to obtain human intervention form the Data Controller, to express his opinion and to appeal against the decision. These requests may be submitted by the Data Subject, by means of a mail sent at the registered office of the Company, or by email at the following address: info@jubea.it. The Data Subject also has the right to file a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante Privacy).